Política de Privacidad de Secuenly

En Secuenly protegemos los datos personales de nuestros usuarios y de los clientes que interactúan con nuestros asistentes legales impulsados por inteligencia artificial. Esta política se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normativa aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, así como los lineamientos de Meta Platforms para el uso de WhatsApp Cloud API.

1. Responsable del tratamiento

Secuenly, S.A.P.I. de C.V. ("Secuenly"), con domicilio en Av. Paseo de la Reforma 296, Piso 18, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, CP 06600, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de nuestro sitio web, plataforma web y soluciones conectadas a WhatsApp Cloud API.

2. Datos personales que recabamos

Los datos que tratamos dependen del tipo de relación que tengas con Secuenly e incluyen:

  • Datos de identificación y contacto: nombre completo, cargo, correo electrónico, número telefónico, identificación fiscal.
  • Datos profesionales y de despacho: firma a la que perteneces, especialidad jurídica, información de contratos y expedientes.
  • Datos de conversaciones: mensajes, archivos adjuntos y metadatos procesados mediante nuestra plataforma y WhatsApp Cloud API.
  • Datos técnicos: dirección IP, registros de sistema, dispositivo, navegador y uso de funcionalidades.
  • Datos de facturación y pagos en caso de contratar nuestros servicios.

No solicitamos datos sensibles de manera directa; sin embargo, los usuarios pueden introducir información de carácter sensible dentro de los casos que gestionan. Cuando esto suceda, aplicaremos medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos personales para:

  • Proveer acceso y funcionamiento de la plataforma Secuenly.
  • Responder consultas y generar contenidos jurídicos basados en legislación mexicana y jurisprudencia vigente.
  • Configurar integraciones con WhatsApp Cloud API, realizar pruebas de envío y administrar plantillas aprobadas por Meta.
  • Brindar soporte técnico, capacitación y atención al cliente.
  • Facturar y administrar pagos, así como cumplir obligaciones contractuales.
  • Realizar análisis estadísticos, mejorar funcionalidades y evaluar riesgos de seguridad.
  • Dar cumplimiento a disposiciones legales, requerimientos de autoridades e investigaciones internas sobre uso indebido.

4. Fundamento para el tratamiento

El tratamiento se sustenta en: (i) el consentimiento del titular, (ii) la relación contractual con tu organización, (iii) obligaciones legales aplicables, y (iv) el interés legítimo de Secuenly para prevenir fraudes, garantizar la seguridad de la información y mejorar el servicio sin afectar derechos fundamentales.

5. Transferencias y encargados

Compartimos datos únicamente con terceros que nos brindan servicios necesarios para operar, bajo contratos que obligan a proteger la información:

  • Meta Platforms, Inc. y sus filiales, para habilitar WhatsApp Cloud API y procesar mensajes cifrados.
  • Proveedores de infraestructura cloud, seguridad y respaldo de datos ubicados dentro y fuera de México, con cláusulas de transferencia internacional.
  • Procesadores de pago y facturación.
  • Despachos o aliados certificados, cuando expresamente nos autorices a compartir información para soporte humano.
  • Autoridades competentes, cuando sea requerido por ley o por una orden judicial.

No vendemos datos personales. Cada transferencia se documenta y se limita a las finalidades descritas.

6. Conservación y seguridad

Conservamos los datos durante la vigencia de la relación y por el plazo adicional necesario para cumplir obligaciones legales o defender derechos. Implementamos cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso con autenticación multifactor, registros de auditoría, monitoreo continuo y pruebas de penetración periódicas.

7. Derechos ARCO y revocación

Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como revocar tu consentimiento o limitar el uso y divulgación de tus datos, enviando una solicitud a privacidad@secuenly.com. También puedes iniciar el procedimiento ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) si consideras que no hemos dado respuesta o ha sido insatisfactoria.

8. Tratamiento de mensajes de WhatsApp Cloud API

Secuenly actúa como encargado de tratamiento para las cuentas empresariales que nos autorizan a procesar mensajes. Solo accedemos al contenido necesario para ejecutar las automatizaciones solicitadas, aplicar controles de calidad y generar reportes. No usamos los mensajes para fines publicitarios ni los compartimos con terceros distintos a Meta o a los proveedores mencionados. Respetamos las políticas de Business Messaging y las ventanas de servicio establecidas por Meta.

9. Cookies y tecnologías de seguimiento

Empleamos cookies y etiquetas de seguimiento para recordar preferencias, habilitar funciones y obtener métricas de uso. Puedes deshabilitarlas desde tu navegador; sin embargo, ciertas funcionalidades podrían verse afectadas. No utilizamos cookies de terceros para publicidad dirigida sin tu consentimiento previo.

10. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a profesionales y organizaciones jurídicas. No recopilamos deliberadamente información de menores de edad. Si detectamos que un menor nos proporcionó datos sin autorización, procederemos a eliminarlos de inmediato.

11. Actualizaciones a la política

Secuenly puede modificar este documento para reflejar cambios normativos, operativos o de seguridad. Publicaremos la versión actualizada en este mismo sitio indicando la fecha de entrada en vigor. Recomendamos revisarla periódicamente.

12. Fecha de última actualización

La presente política se actualizó por última vez el 20 de noviembre de 2025.

13. Contacto

Para dudas sobre privacidad, solicitudes ARCO o reportes de vulnerabilidad, contáctanos en:

  • Correo: privacidad@secuenly.com
  • Teléfono: +52 55 1234 5678 (extensión 204)
  • Oficinas: Av. Paseo de la Reforma 296, Piso 18, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, México

Si deseas cancelar tu cuenta o solicitar la eliminación de datos relacionados con tus usuarios finales, envíanos tu requerimiento a la dirección anterior detallando el tipo de información que deseas suprimir y el identificador de la conversación o caso. Atenderemos la solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles, salvo que la legislación aplicable requiera su conservación.